Điều trị nha khoa thường kéo dài nhiều giai đoạn, phát sinh đặt cọc và thanh toán nhiều lần. Nếu ghi chép bằng Excel rời rạc, công nợ rất dễ thất thoát và lệch sổ.
Ghi nhận cọc và thanh toán theo từng phác đồ
Mỗi khoản cọc, hoàn tiền hay thanh toán nên gắn trực tiếp với phác đồ điều trị, ghi sổ đối ứng để số liệu luôn khớp.
Đối chiếu công nợ định kỳ
Cuối mỗi kỳ, đối chiếu công nợ phải thu của bệnh nhân và công nợ phải trả cho nhà cung cấp, labo. Báo cáo nên xem được chỉ với một thao tác.
Khoá sổ tháng đã chốt
Sau khi chốt, khoá sổ tháng để không ai chỉnh sửa lùi, đảm bảo tính toàn vẹn của số liệu kế toán.
- Phân quyền rõ giữa lễ tân, kế toán và chủ phòng khám
- Lưu vết mọi thay đổi để truy xuất khi cần
Một quy trình công nợ chặt chẽ giúp chủ phòng khám an tâm về dòng tiền và ra quyết định chính xác hơn.
Chúng tôi đồng hành cùng hàng trăm phòng khám nha khoa trên cả nước — chia sẻ kinh nghiệm vận hành, quản lý và chuyển đổi số thực chiến.