Quản lý thu chi & công nợ phòng khám nha khoa
Quản lý thu chi và kế toán nội bộ chuyên cho phòng khám. Các sổ quỹ tách riêng, công nợ minh bạch, khoá sổ tháng đã chốt để bảo vệ số liệu.
Điều trị nha khoa kéo dài nhiều giai đoạn, phát sinh cọc và thanh toán nhiều lần. Ghi chép bằng Excel rời rạc khiến công nợ dễ thất thoát và lệch sổ cuối tháng.
Sổ quỹ tách riêng, công nợ luôn rõ ràng
- Nhiều sổ quỹ độc lập: tiền mặt / ngân hàng / quẹt thẻ / đầu tư
- Số dư luỹ kế theo thời gian thực, có chữ ký xác nhận
- Khoá sổ tháng đã chốt — bảo vệ số liệu khỏi sửa lùi
- Công nợ labo / vật tư / bác sĩ — đối chiếu một chạm
- Hoá đơn điện tử, in phiếu thu/chi theo mẫu riêng
- Tự động sinh phiếu thu từ phiếu điều trị
Mọi thứ bạn cần cho thu chi & kế toán
Nhiều sổ quỹ tách riêng
Tiền mặt, ngân hàng, quẹt thẻ — mỗi sổ ghi chi tiết ngày, số tiền và số dư cuối, không lẫn lộn.
Chuyển quỹ nội bộ tự cân
Chuyển tiền giữa tiền mặt ↔ ngân hàng ↔ thẻ, hệ thống tự ghi hai dòng thu/chi cân bằng để số liệu luôn khớp.
Khoá sổ tháng đã chốt
Chốt dữ liệu tháng để chỉ xem, không ai sửa lùi — bảo vệ tính toàn vẹn của báo cáo.
Công nợ bệnh nhân & nhà cung cấp
Ghi nợ, thanh toán và nợ còn lại tự tính; sắp xếp theo nợ nhiều/ít để xử lý ưu tiên.
Phiếu thu tự sinh + hoá đơn điện tử
Tự tạo phiếu thu từ phiếu điều trị; xuất hoá đơn điện tử hợp lệ ngay khi thu tiền.
Đầu kỳ tự động
Số dư tháng trước tự chuyển thành đầu kỳ tháng sau — không nhập tay, không lệch.
Vận hành trơn tru chỉ vài bước
Chọn kỳ
Chọn tháng/năm, hệ thống tự tính số dư đầu kỳ từ tháng trước.
Ghi giao dịch
Tiền khách tự vào sổ khi ghi thanh toán; thêm thu/chi thủ công cho chi phí vặt.
Chuyển quỹ khi cần
Ghi khoản chuyển giữa các quỹ, hệ thống tạo hai dòng cân bằng tự động.
Khoá sổ & in
Cuối tháng khoá sổ để chốt số liệu và in/xuất báo cáo chuẩn.
Kết quả bạn nhận được
Số liệu luôn khớp
Sổ kép và khoá sổ tháng loại bỏ sai lệch do sửa lùi hay nhập tay.
Không thất thoát công nợ
Mọi khoản cọc, hoàn tiền, công nợ gắn với phác đồ điều trị, luôn minh bạch.
An tâm về dòng tiền
Chủ phòng nắm tồn quỹ và công nợ theo thời gian thực để ra quyết định.
Về thu chi & kế toán
Có. Mỗi khoản cọc, hoàn tiền và thanh toán gắn trực tiếp với phác đồ điều trị, ghi sổ đối ứng để công nợ luôn khớp và minh bạch.
Sau khi chốt, khoá sổ tháng để không ai sửa lùi số liệu — bảo vệ tính toàn vẹn của sổ sách kế toán.
Có. Bạn lập nhiều sổ quỹ độc lập (tiền mặt, ngân hàng, quẹt thẻ…) với số dư luỹ kế real-time.
Có. Khi ghi nhận thanh toán từ hồ sơ khách, tiền tự xuất hiện trong sổ tiền mặt/ngân hàng/thẻ với nhãn "Thanh toán khách" để phân biệt.
Tháng đã khoá chỉ xem được. Bạn tạo bút toán điều chỉnh ở tháng hiện tại, hoặc nhờ quản trị mở khoá khi thật sự cần.
Tính năng liên quan
Báo cáo & Phân tích
Toàn bộ báo cáo nghiệp vụ gom về một nơi. Dashboard tổng quan trực quan, lọc linh hoạt theo thời gian / bác sĩ / dịch vụ, xuất Excel & PDF chuẩn.
Nhân sự & Bảng lương
Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, lịch nghỉ. Bảng lương tính tự động theo doanh số và mức thưởng cấu hình. Đánh giá nhân viên theo phản hồi khách hàng.
Xem cả 12 phân hệTrải nghiệm thu chi & kế toán ngay hôm nay
Đặt lịch demo hoặc gọi 0789 517 517 để được tư vấn cho phòng khám của bạn.
