Bệnh án điện tử cho phòng khám nha khoa, kịp hạn 31/12/2026
Thông tư 13/2025/TT-BYT yêu cầu phòng khám hoàn thành triển khai hồ sơ bệnh án điện tử trước 31/12/2026. DentalSoft có sẵn bệnh án theo mẫu Bộ Y tế, ký số VNPT / Viettel và bộ văn bản mẫu để phòng khám hoàn thiện hồ sơ.
Phòng khám cần làm gì trước 31/12/2026
Tóm tắt để chủ phòng khám nắm nhanh — không thay cho văn bản gốc.
Hạn chót 31/12/2026
Khoản 2 Điều 4 Thông tư 13/2025/TT-BYT: cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ngoài bệnh viện — trong đó có phòng khám nha khoa — hoàn thành triển khai hồ sơ bệnh án điện tử chậm nhất ngày 31/12/2026.
Có hồ sơ chứng minh
Phòng khám cần có kế hoạch, quyết định áp dụng, quy chế quản lý, quy định chữ ký số và báo cáo Sở Y tế — xuất trình được khi đoàn kiểm tra yêu cầu.
Chưa bắt bỏ hồ sơ giấy
Mốc 01/01/2027 bỏ hồ sơ giấy chỉ áp cho bệnh viện. Với phòng khám, mục tiêu bỏ hoàn toàn giấy là năm 2030 — nhưng hạn triển khai bệnh án điện tử vẫn là 31/12/2026.
Căn cứ: Thông tư 13/2025/TT-BYT (khoản 2 Điều 4), Chỉ thị 04/CT-BYT, Quyết định 965/QĐ-BYT. Thông tin mang tính tham khảo; đối chiếu văn bản gốc và hướng dẫn của Sở Y tế địa phương trước khi thực hiện.
Đủ công cụ để triển khai đúng quy định
Tạo từ hồ sơ khách sẵn có
Thông tin hành chính, chẩn đoán, quá trình điều trị lấy thẳng từ DentalSoft — bác sĩ không nhập lại lần hai.
Mẫu bệnh án Răng Hàm Mặt
Theo mẫu MS: 16/BV-01 của Bộ Y tế, có sơ đồ răng và hình vẽ mô tả tổn thương; lưu và dùng lại mẫu bệnh án của phòng khám.
Bác sĩ ký số
Ký số từ xa bằng VNPT SmartCA hoặc Viettel MySign ngay trên hồ sơ. Chữ ký nằm trong tệp PDF — mở bằng Adobe là thấy bảng chữ ký.
Người bệnh ký tay
Người bệnh ký tay điện tử trên Giấy cam kết, ngay tại quầy hoặc trên máy tính bảng bằng cách quét mã QR.
Xuất tệp để liên thông
Xuất trọn hồ sơ ra PDF và tệp dữ liệu XML / JSON theo Công văn 365/TTYQG-GPQLCL — sẵn sàng khi cơ quan quản lý yêu cầu.
Phân quyền & nhật ký
Bác sĩ chỉ ký hồ sơ của mình; xuất tệp, mở lại hồ sơ đã khoá cần quyền riêng; che số CCCD; ghi nhật ký mỗi lần xem hồ sơ.
Sao lưu & diễn tập khôi phục
Sao lưu tự động; có công cụ diễn tập khôi phục dữ liệu và biên bản tự động để đưa vào hồ sơ triển khai.
Dùng chung tài khoản DentalSoft
Nhân viên đăng nhập bệnh án điện tử bằng tài khoản DentalSoft; quyền đi theo vai trò bên phần mềm quản lý.
8 văn bản mẫu, tải về bản Word
Phần mô tả phần mềm đã điền sẵn; phòng khám điền thông tin của mình, rà lại theo thực tế rồi ký. Kèm hướng dẫn thứ tự ký, gửi và lưu từng văn bản.
- 1 Kế hoạch triển khai bệnh án điện tử
- 2 Quyết định sử dụng hồ sơ bệnh án điện tử
- 3 Quy chế quản lý hồ sơ bệnh án điện tử
- 4 Quy định quản lý, sử dụng chữ ký số và chữ ký điện tử
- 5 Quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu
- 6 Bảng tự đánh giá
- 7 Báo cáo Sở Y tế
- 8 Thông báo và phiếu đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân
6 bước tới ngày báo cáo Sở Y tế
-
1
Lập kế hoạch & kích hoạt
Ký Kế hoạch triển khai; DentalSoft bật ứng dụng Bệnh án điện tử, bác sĩ đăng ký chứng thư ký số.
-
2
Tiếp đón theo quy định mới
Niêm yết thông báo xử lý dữ liệu cá nhân, ghi nhận đồng ý của người bệnh tại quầy.
-
3
Chạy song song & diễn tập
Dùng song song hồ sơ giấy và điện tử, diễn tập sao lưu – khôi phục, lập biên bản.
-
4
Tự đánh giá
Đối chiếu bảng tự đánh giá, xử lý các điểm còn thiếu.
-
5
Quyết định áp dụng
Người đứng đầu ký Quyết định áp dụng kèm Quy chế, Quy định chữ ký, Quy trình sao lưu.
-
6
Báo cáo Sở Y tế
Gửi báo cáo cho Sở Y tế tỉnh / thành phố trước 31/12/2026 hoặc theo hạn của Sở.
Phí kích hoạt một lần · bật được ở mọi gói S · M · L · XL
- Bệnh án theo mẫu Bộ Y tế, tạo từ hồ sơ khách trong DentalSoft
- Ký số bác sĩ, chữ ký tay người bệnh, xuất PDF và tệp dữ liệu
- Bộ 8 văn bản mẫu triển khai + hướng dẫn
- Chứng thư ký số của bác sĩ: đăng ký với VNPT SmartCA / Viettel MySign, tính phí theo nhà cung cấp
Hoặc gọi 0789 517 517 (8h00 -17h00)
Chủ phòng khám hay hỏi
Phòng khám nha khoa có bắt buộc triển khai bệnh án điện tử không?
Có. Khoản 2 Điều 4 Thông tư 13/2025/TT-BYT yêu cầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ngoài bệnh viện hoàn thành triển khai hồ sơ bệnh án điện tử chậm nhất ngày 31/12/2026. Mẫu báo cáo và cách kiểm tra có thể khác theo từng Sở Y tế, nên hỏi Sở nơi phòng khám đặt trụ sở.
Sau 31/12/2026 phòng khám có phải bỏ hẳn hồ sơ giấy không?
Chưa. Mốc 01/01/2027 bỏ hồ sơ giấy chỉ áp cho bệnh viện; với phòng khám, mục tiêu bỏ hoàn toàn giấy là năm 2030. Việc cần xong trước 31/12/2026 là triển khai bệnh án điện tử và có đủ hồ sơ chứng minh.
Phần mềm có "đạt chuẩn Bộ Y tế" không?
Pháp luật hiện không có cơ chế cấp chứng nhận cho phần mềm bệnh án điện tử, nên không phần mềm nào "đạt chuẩn Bộ Y tế" theo nghĩa được cấp giấy. Trách nhiệm triển khai thuộc về phòng khám. DentalSoft cung cấp công cụ làm theo mẫu của Bộ Y tế, ký số, xuất tệp theo quy định và bộ văn bản mẫu để phòng khám tự hoàn thiện hồ sơ.
Chi phí gồm những gì?
Phí kích hoạt ứng dụng Bệnh án điện tử 3.000.000đ, trả một lần, bật được ở mọi gói S · M · L · XL. Riêng chứng thư ký số từ xa của bác sĩ đăng ký với VNPT SmartCA hoặc Viettel MySign và tính phí theo nhà cung cấp đó.
Phòng khám đang dùng DentalSoft thì bật thế nào?
Liên hệ DentalSoft để kích hoạt ứng dụng. Hồ sơ bệnh án tạo từ dữ liệu khách và điều trị đã có trong DentalSoft, không phải nhập lại.
Chưa dùng DentalSoft thì sao?
Bạn đăng ký một gói DentalSoft rồi bật thêm Bệnh án điện tử. DentalSoft nạp dữ liệu từ phần mềm cũ miễn phí ở mọi gói để bạn không phải nhập lại hồ sơ khách.
Xem thêm: các ứng dụng kết nối khác (Đơn thuốc Quốc gia, hoá đơn điện tử, VNPay…)
