Quản lý thu chi & công nợ phòng khám nha khoa
Quản lý thu chi chuyên cho phòng khám. Nhiều nguồn quỹ tách riêng, công nợ minh bạch, quyền thu tiền khách lùi ngày được cấp riêng.
Điều trị nha khoa kéo dài nhiều giai đoạn, phát sinh cọc và thanh toán nhiều lần. Ghi chép bằng Excel rời rạc khiến công nợ dễ thất thoát và lệch sổ cuối tháng.
Sổ quỹ tách riêng, công nợ luôn rõ ràng
- Nhiều nguồn quỹ: tiền mặt, từng tài khoản ngân hàng, quẹt thẻ
- Thu theo từng thủ thuật hoặc thu gộp nhiều thủ thuật
- Đặt cọc, hoàn tiền, xoá nợ ngay trên hồ sơ khách — tiền cọc, tiền hoàn tự vào sổ quỹ
- Số dư đầu kỳ từng quỹ, tồn quỹ cuối kỳ · khoá quyền xem số dư với thu ngân
- Công nợ đối tác: labo, công ty, bác sĩ cộng tác (từ gói M)
- Sổ quỹ in theo mẫu Bộ Tài chính (tiền mặt, ngân hàng) · xuất Excel toàn bộ sổ thu chi
- Thu bằng mã QR VNPay (khi bật ứng dụng): một mã cho nhiều dịch vụ, tiền về tự lập phiếu thu
- Trả góp theo từng ca: chia kỳ, biết kỳ nào đã đóng, kỳ nào quá hạn
Mọi thứ bạn cần cho thu chi & kế toán
Nhiều sổ quỹ tách riêng
Tiền mặt, ngân hàng, quẹt thẻ — mỗi sổ ghi chi tiết ngày, số tiền và số dư cuối, không lẫn lộn.
Chuyển quỹ nội bộ tự cân
Chuyển tiền giữa tiền mặt ↔ ngân hàng ↔ thẻ, hệ thống tự ghi hai dòng thu/chi cân bằng để số liệu luôn khớp.
Phân quyền riêng số liệu quá khứ
Thu tiền khách lùi ngày cần quyền riêng; khoá quyền xem số dư quỹ với lễ tân, thu ngân; lập trùng một phiếu thu chi trong vài giây thì phần mềm hỏi lại.
Công nợ bệnh nhân & nhà cung cấp
Ghi nợ, thanh toán và nợ còn lại tự tính; đối tác nợ nhiều nhất hiện lên đầu để xử lý trước.
Thu theo thủ thuật + hoá đơn điện tử
Thu tiền theo từng thủ thuật hoặc gộp nhiều thủ thuật; xuất hoá đơn điện tử cho khách khi kích hoạt ứng dụng.
Đầu kỳ tự động
Số dư tháng trước tự chuyển thành đầu kỳ tháng sau — không nhập tay, không lệch.
Vận hành trơn tru chỉ vài bước
Chọn khoảng ngày
Chọn ngày, tuần hoặc tháng cần xem; lọc theo nguồn quỹ và loại phiếu.
Ghi giao dịch
Tiền khách tự vào sổ khi ghi thanh toán; thêm thu/chi thủ công cho chi phí vặt.
Chuyển quỹ khi cần
Ghi khoản chuyển giữa các quỹ, hệ thống tạo hai dòng cân bằng tự động.
Đối chiếu & in
Cuối tháng đối chiếu tồn quỹ từng nguồn, in hoặc xuất Excel toàn bộ sổ thu chi.
Kết quả bạn nhận được
Số liệu luôn khớp
Tiền khách, cọc, hoàn tiền tự vào sổ quỹ; quyền thu tiền lùi ngày được kiểm soát riêng.
Không thất thoát công nợ
Mọi khoản cọc, hoàn tiền, công nợ gắn với từng thủ thuật của khách, luôn minh bạch.
An tâm về dòng tiền
Chủ phòng nắm tồn quỹ từng nguồn và công nợ để ra quyết định.
Về thu chi & kế toán
Có. Mỗi khoản cọc, hoàn tiền và thanh toán gắn với từng thủ thuật của khách, nên số đã trả và số còn nợ luôn tự khớp.
Thu tiền khách lùi ngày cần quyền riêng, tách với quyền thu trong ngày; quyền xem số dư quỹ cũng cấp riêng. Mọi thao tác thu tiền khách đều ghi nhật ký.
Có. Bạn khai nhiều nguồn quỹ (tiền mặt, từng tài khoản ngân hàng, quẹt thẻ), phân quyền người quản lý từng quỹ và theo dõi tồn quỹ đầu kỳ – cuối kỳ.
Có. Khi ghi nhận thanh toán từ hồ sơ khách, tiền tự vào đúng nguồn quỹ đã chọn, kèm tên và mã khách để dễ đối chiếu.
Người được cấp quyền thu chi lùi ngày sẽ sửa lại phiếu; mọi thao tác trên phiếu thu tiền khách đều lưu lại ai sửa, lúc nào.
Tính năng liên quan
Báo cáo & Phân tích
Toàn bộ báo cáo nghiệp vụ gom về một nơi, chia theo 7 nhóm câu hỏi. Lọc theo chi nhánh và khoảng thời gian; các báo cáo chính in được và xuất Excel.
Nhân sự & Bảng lương
Quản lý hồ sơ nhân viên, lịch nghỉ và bảng lương theo tháng. Hoa hồng tính cho 4 vai trò trên từng ca, chốt kỳ và ghi thẳng vào bảng lương.
Xem cả 13 phân hệTrải nghiệm thu chi & kế toán ngay hôm nay
Đặt lịch demo hoặc gọi 0789 517 517 để được tư vấn cho phòng khám của bạn.
