Quản lý kho vật tư phòng khám nha khoa
Theo dõi vật tư tiêu hao, dụng cụ, hoá phẩm qua phiếu nhập – xuất. Vật tư dưới mức tối thiểu hiện đỏ, lô gần hạn được liệt kê riêng để xử lý kịp.
Hết vật tư giữa ca điều trị là cơn ác mộng. Đếm kho thủ công không kịp thời, dễ tồn đọng hàng cận hạn hoặc thiếu hàng đúng lúc cần.
Nhập – xuất – điều chuyển, thẻ kho, cảnh báo hạn dùng
- Nhiều kho; danh mục vật tư, hàng hoá theo nhóm
- Phiếu nhập kho (kèm lô, hạn dùng), phiếu xuất cho điều trị / nội bộ
- Phiếu điều chuyển vật tư giữa các kho (giữa chi nhánh: gói L)
- Đánh dấu vật tư dưới mức tối thiểu · báo cáo lô sắp hết hạn
- Báo cáo nhập – xuất – tồn và thẻ kho từng vật tư
- Nhà cung cấp, công nợ và thanh toán
Mọi thứ bạn cần cho kho vật tư
Nhập – xuất – điều chuyển
Phiếu nhập từ nhà cung cấp (kèm lô, hạn dùng, giá), phiếu xuất cho điều trị / nội bộ và điều chuyển giữa các kho.
Mức tồn tối thiểu
Đặt mức tối thiểu cho từng vật tư; mặt hàng dưới mức hiện đỏ để kịp lên kế hoạch mua.
Cảnh báo hạn dùng
Liệt kê từng lô đã hết hạn, sắp hết hạn trong 30 ngày và cận hạn, lọc theo kho.
Thẻ kho & báo cáo nhập xuất tồn
Lịch sử nhập/xuất từng mặt hàng và báo cáo tồn đầu kỳ → nhập → xuất → tồn cuối kỳ.
Công nợ nhà cung cấp kho
Tính nợ theo từng nhà cung cấp từ phiếu nhập chưa thanh toán, ghi thanh toán và nợ còn lại.
Không xuất quá tồn
Mỗi phiếu đi qua bước chờ duyệt rồi xác nhận; hệ thống chặn xuất, điều chuyển vượt số lượng đang có.
Vận hành trơn tru chỉ vài bước
Nhập kho
Nhận hàng từ nhà cung cấp, nhập phiếu kèm lô và hạn dùng — xác nhận là tồn tự cộng.
Quản lý tồn
Tồn cập nhật theo từng phiếu, vật tư dưới mức tối thiểu hiện đỏ, lô gần hạn có báo cáo riêng.
Xuất & điều chuyển
Lập phiếu xuất cho điều trị hoặc nội bộ — tồn tự trừ; chuyển kho thì ghi phiếu điều chuyển.
Thanh toán & báo cáo
Cuối tháng ghi thanh toán nhà cung cấp và xem báo cáo nhập – xuất – tồn, thẻ kho.
Kết quả bạn nhận được
Không đứt vật tư giữa ca
Thấy ngay vật tư dưới mức tối thiểu để đặt hàng kịp.
Giảm hàng cận hạn
Cảnh báo hạn dùng giúp xoay vòng tồn hợp lý.
Tồn luôn chính xác
Tồn tính từ phiếu nhập – xuất, thẻ kho lưu từng lần nhập xuất, không phải đếm kho thủ công.
Về kho vật tư
Tồn tự tính từ phiếu nhập và phiếu xuất: khi phiếu được xác nhận, tồn và thẻ kho cập nhật ngay. Không cho xuất quá số đang có.
Vật tư dưới mức tối thiểu hiện đỏ trong danh mục và báo cáo tồn; báo cáo hạn dùng liệt kê lô đã hết hạn, sắp hết hạn (30 ngày) và cận hạn.
Có. Mỗi phiếu nhập, xuất khi xác nhận sẽ cập nhật tồn ngay và ghi vào thẻ kho của từng vật tư.
Có. Mỗi phiếu điều chuyển ghi ngày, chi nhánh và kho đi – kho đến, trạng thái Chờ duyệt / Đã chuyển; hệ thống kiểm tra đủ tồn trước khi xác nhận. Chuyển giữa các chi nhánh cần gói L.
Tính năng liên quan
Quản lý Labo phục hình
Quản lý đặt labo phục hình từ nhà cung cấp ngoài. Theo dõi tiến độ từng ca, gắn thẻ bảo hành theo phục hình cho khách hàng.
Thu chi & Kế toán
Quản lý thu chi chuyên cho phòng khám. Nhiều nguồn quỹ tách riêng, công nợ minh bạch, quyền thu tiền khách lùi ngày được cấp riêng.
Xem cả 13 phân hệTrải nghiệm kho vật tư ngay hôm nay
Đặt lịch demo hoặc gọi 0789 517 517 để được tư vấn cho phòng khám của bạn.
