Phần mềm quản lý cho phòng khám nha khoa nhỏ
Phòng khám 1-2 ghế hay phải gồng giữa khám chữa và giấy tờ. Ngân sách hạn chế, ít người, lại ngại phần mềm rườm rà — nên nhiều phòng vẫn xoay sở bằng sổ giấy và Excel.
Một phòng khám 1-2 ghế thường chỉ có một bác sĩ kiêm chủ phòng, một lễ tân và đôi khi một phụ tá. Mọi việc — đặt lịch, ghi hồ sơ, thu tiền, nhắc khách — dồn lên vài người, nên dễ chọn cách "quen tay" là sổ giấy với Excel. Cách này chạy được lúc ít khách, nhưng khi lượng bệnh nhân tăng dần, hồ sơ giấy bắt đầu thất lạc, lịch hẹn chồng chéo và những cuộc gọi nhắc lịch ngốn cả buổi sáng. DentalSoft gói trọn phần lâm sàng và vận hành một phòng nhỏ vào một màn hình duy nhất, đủ dùng ngay từ gói thấp nhất mà không bắt bạn trả cho những tính năng chuỗi lớn chưa cần tới.
Điều khiến phòng khám nhỏ & mới mở đau đầu
Đúng nhu cầu của bạn
Đầy đủ lâm sàng ngay từ gói nhỏ nhất
Lịch hẹn, hồ sơ bệnh án, sơ đồ răng FDI, đơn thuốc, ảnh/X-quang, thu chi và in phiếu A4 — đủ vận hành một phòng nhỏ, không thiếu chức năng cốt lõi.
Dễ dùng, không cần đào tạo dài
Giao diện gọn, thao tác nhanh ngay trang chủ; nhân viên làm quen trong vài buổi.
Chi phí nhẹ, không phí khởi tạo
Thuê bao theo tháng, không phí phần mềm, không phí cài đặt — phù hợp phòng mới mở.
Nhắc hẹn tự động, giảm trống ghế
Tự nhắc khách qua Zalo và SMS trước giờ hẹn, hết cảnh gọi tay từng người.
Lịch hẹn theo ghế, nhắc hẹn tự động
- Lịch theo ghế / bác sĩ / ca trực — tránh trùng tự động
- Kéo – thả đổi lịch trực quan, xem theo ngày / tuần / tháng
- Nhắc lịch tự động qua Zalo OA + SMS Brandname
- Cơ chế chống gửi trùng / spam tin nhắn nhắc lịch
Hồ sơ điện tử + bệnh án trọn lịch sử điều trị
- Hồ sơ điện tử lưu phim X-quang, ảnh, lịch sử điều trị nhiều năm
- Bệnh án + phác đồ nhiều giai đoạn, sơ đồ răng tương tác
- Đặt cọc – hoàn tiền – xoá nợ ghi sổ minh bạch, luôn khớp
- Phân loại khách VIP, gắn nhãn theo nguồn / khu vực / dịch vụ
Những gì phòng khám nhỏ & mới mở dùng nhiều nhất
Lịch hẹn & nhắc tự động
Đặt lịch theo ngày/tuần, gán bác sĩ và ghế; hệ thống tự nhắc khách qua Zalo và SMS trước giờ hẹn, không phải gọi tay từng người.
Hồ sơ bệnh án + sơ đồ răng FDI
Mỗi khách một hồ sơ điện tử với sơ đồ răng tương tác — click từng răng ghi chẩn đoán, lưu lịch sử điều trị theo ngày tháng.
Đơn thuốc & in phiếu A4
Kê đơn thuốc, lời dặn và in phiếu điều trị, phiếu thu khổ A4 có tên phòng khám — sạch sẽ, chuyên nghiệp với khách.
Ảnh & X-quang theo từng ca
Tải lên và sắp xếp ảnh trong miệng, phim X-quang vào đúng hồ sơ, tra cứu lại bất cứ lúc nào mà không sợ mất.
Thu chi gọn nhẹ
Ghi nhận thanh toán, công nợ và chi phí hằng ngày; cuối ngày biết ngay thu được bao nhiêu mà không cần cộng sổ tay.
Dễ dùng, hỗ trợ tiếng Việt
Giao diện gọn, làm quen trong vài buổi; đội hỗ trợ qua hotline và Zalo kèm bạn từ ngày đầu, không phí khởi tạo.
Bắt đầu trơn tru chỉ vài bước
Mở tài khoản
Đăng ký và đăng nhập ngay trên trình duyệt — không cần cài đặt máy chủ hay thiết bị riêng.
Khai báo dịch vụ & bảng giá
Nhập danh mục dịch vụ, giá tiền và thông tin phòng khám một lần để dùng cho cả phiếu và báo cáo.
Nhận khách, tạo hồ sơ
Lễ tân tạo hồ sơ, bác sĩ chẩn đoán trên sơ đồ răng và ghi điều trị ngay trong lúc khám.
Bật nhắc hẹn tự động
Cấu hình nhắc trước số ngày mong muốn; từ đó khách được nhắc tự động, giảm hẳn trống ghế.
Những phân hệ bạn sẽ dùng nhiều nhất
Lịch hẹn theo ghế
Xếp lịch theo ghế / bác sĩ / ca trực, tránh trùng tự động. Nhắc hẹn qua Zalo và SMS Brandname giúp giảm mạnh tỷ lệ khách quên lịch.
Khách hàng & Bệnh án
Lưu trọn lịch sử bệnh nhân — phim X-quang, ảnh trong miệng, bệnh án và phác đồ nhiều giai đoạn qua nhiều năm. Tra cứu tức thì, phân loại khách hàng linh hoạt.
Thu chi & Kế toán
Quản lý thu chi và kế toán nội bộ chuyên cho phòng khám. Các sổ quỹ tách riêng, công nợ minh bạch, khoá sổ tháng đã chốt để bảo vệ số liệu.
Kết quả cho phòng khám của bạn
Bớt việc giấy tờ
Hồ sơ, lịch và thu chi gom về một nơi, không còn lật sổ hay dò Excel mỗi lần tra cứu.
Ít trống ghế hơn
Nhắc hẹn tự động giúp khách nhớ lịch, kín ghế hơn mà lễ tân không phải gọi tay.
Chi phí nhẹ, lớn lên thì nâng
Trả theo tháng, không phí khởi tạo; khi có thêm bác sĩ hay đội ngũ mới cân nhắc lên gói cao hơn.
Solo — phòng 1 bác sĩ, 1-2 ghế. Hồ sơ & lượt điều trị không giới hạn.
Về giải pháp cho phòng khám nhỏ & mới mở
Gói S đã đủ lâm sàng cho phòng 1-2 ghế: lịch hẹn, hồ sơ bệnh án, sơ đồ răng, đơn thuốc, ảnh/X-quang, thu chi và in phiếu. Khi có thêm bác sĩ/đội ngũ mới cần cân nhắc gói M.
Không. Hồ sơ bệnh nhân và lượt điều trị không giới hạn ở mọi gói — kể cả gói nhỏ nhất.
Được. Phần mềm thiết kế đơn giản, có đội hỗ trợ tiếng Việt qua hotline và Zalo giúp bạn làm quen nhanh.
Bạn có thể bắt đầu tạo hồ sơ mới từ khách đang điều trị và nhập dần khách cũ khi họ quay lại. Với danh sách lớn, đội hỗ trợ có thể hướng dẫn cách đưa dữ liệu vào nhanh hơn.
Được. Phần mềm chạy trên trình duyệt nên dùng được trên máy tính cấu hình phổ thông; các thao tác thường ngày như xem lịch, tra hồ sơ cũng mở tốt trên điện thoại.
Mô hình phòng khám khác
Chuỗi & đa chi nhánh
Khi mở thêm cơ sở, việc tổng hợp số liệu và kiểm soát quyền truy cập trở nên rối. Quản lý rời từng chi nhánh dễ lệch số, đối soát cuối tháng tốn hàng giờ trên Excel.
Nha khoa thẩm mỹ
Dịch vụ thẩm mỹ (bọc sứ, dán veneer, chỉnh nha) có giá trị cao, điều trị nhiều giai đoạn và khách kỳ vọng lớn. Lưu ảnh trước/sau, theo dõi phác đồ và chăm sóc khách VIP là yếu tố sống còn.
Nha khoa implant
Ca implant kéo dài nhiều tháng qua nhiều giai đoạn, gắn với labo phục hình, bảo hành dài hạn và tái khám định kỳ. Theo dõi sót một bước là ảnh hưởng cả kết quả lẫn uy tín.
Xem tất cả giải phápPhù hợp với phòng khám của bạn?
Đặt lịch demo hoặc gọi 0789 517 517 để được tư vấn riêng cho mô hình của bạn.