Phần mềm quản lý chuỗi nha khoa nhiều chi nhánh
Khi mở thêm cơ sở, việc tổng hợp số liệu và kiểm soát quyền truy cập trở nên rối. Quản lý rời từng chi nhánh dễ lệch số, đối soát cuối tháng tốn hàng giờ trên Excel.
Mở chi nhánh thứ hai là cột mốc vui nhưng cũng là lúc cách quản lý cũ bắt đầu hụt hơi. Mỗi cơ sở một file, một kiểu đặt mã, một bảng giá; cuối tháng chủ chuỗi phải ngồi ghép số liệu từ nhiều nguồn để biết toàn hệ thống lời lỗ ra sao — vừa mất thời gian vừa dễ sai. Chưa kể chuyện ai được xem dữ liệu nào, điều chuyển vật tư giữa các kho và đối soát công nợ giữa cơ sở. DentalSoft đưa cả chuỗi về một tài khoản: dữ liệu mỗi chi nhánh tách biệt để vận hành độc lập, nhưng chủ chuỗi xem được bức tranh hợp nhất bất cứ lúc nào, và mở thêm cơ sở mới mà mọi thứ vẫn ngăn nắp.
Điều khiến chuỗi & đa chi nhánh đau đầu
Đúng nhu cầu của bạn
Một tài khoản quản cả chuỗi
Mọi chi nhánh trong một nơi; dữ liệu mỗi cơ sở tách biệt nhưng chủ chuỗi xem báo cáo hợp nhất chỉ với một click.
Phân quyền chi tiết theo vai trò & chi nhánh
Mỗi người chỉ thấy phần được giao; giới hạn IP đăng nhập theo chi nhánh và nhật ký thao tác đầy đủ.
Điều chuyển kho, sổ quỹ riêng từng cơ sở
Chuyển vật tư giữa các kho, theo dõi sổ quỹ, công nợ và báo cáo riêng từng chi nhánh, hợp nhất khi cần.
Mở rộng không rối
Thêm chi nhánh mới mà dữ liệu vẫn tách bạch, mẫu in và danh mục thống nhất toàn chuỗi.
Đa chi nhánh, phân quyền & bảo mật tập trung
- Quản lý chuỗi nhiều chi nhánh trong 1 tài khoản chủ (gói L)
- Dữ liệu mỗi chi nhánh tách biệt, chủ chuỗi chọn “Tất cả chi nhánh” để xem gộp
- Phân quyền chi tiết theo vai trò: quản trị, quản lý, kế toán, lễ tân, bác sĩ…
- Giới hạn địa chỉ IP đăng nhập, mỗi tài khoản 1 máy tính + 1 điện thoại, nhật ký thao tác, sao lưu hằng ngày
20 báo cáo trong 7 nhóm, gom theo câu hỏi bạn cần trả lời
- Doanh thu theo nhóm thủ thuật → từng thủ thuật → từng ca (từng ca: gói L)
- Dòng tiền: thu chi phòng khám, thu chi khách hàng, tồn quỹ, sổ quỹ in theo mẫu Bộ Tài chính
- Công nợ khách hàng; công nợ labo và nhà cung cấp (từ gói M)
- Khách hàng: nguồn khách, khu vực, độ tuổi; hiệu suất theo dịch vụ và nhân viên; hoàn tiền khách
Những gì chuỗi & đa chi nhánh dùng nhiều nhất
Một tài khoản, mọi chi nhánh
Quản lý toàn bộ cơ sở trong một nơi, chuyển qua lại giữa các chi nhánh chỉ bằng một nút chọn.
Dữ liệu tách biệt từng cơ sở
Mỗi chi nhánh có dữ liệu riêng, không lẫn lộn; một cơ sở hết hạn hay tạm dừng cũng không ảnh hưởng cơ sở khác.
Báo cáo hợp nhất một click
Xem doanh thu, số khách, hiệu suất bác sĩ của riêng từng cơ sở hoặc tổng hợp toàn chuỗi mà không phải ghép tay.
Phân quyền theo vai trò & chi nhánh
Mỗi người chỉ thấy phần được giao; cấp quyền "xem toàn chuỗi" cho quản lý khu vực, kèm giới hạn IP đăng nhập và nhật ký thao tác.
Điều chuyển kho giữa cơ sở
Chuyển vật tư giữa các kho chi nhánh, theo dõi tồn kho từng nơi để không chỗ thừa chỗ thiếu.
Billing & công nợ riêng từng chi nhánh
Theo dõi doanh thu, công nợ và đối soát riêng cho mỗi cơ sở, hợp nhất khi cần báo cáo cấp chuỗi.
Bắt đầu trơn tru chỉ vài bước
Thiết lập chi nhánh
Khai báo từng cơ sở và gán nhân sự, phân quyền theo vai trò và phạm vi chi nhánh được phép truy cập.
Đồng bộ danh mục
Thống nhất bảng giá, danh mục dịch vụ và mẫu in toàn chuỗi để khách trải nghiệm đồng nhất ở mọi cơ sở.
Vận hành độc lập
Mỗi chi nhánh tự đặt lịch, ghi hồ sơ, thu chi trên dữ liệu riêng mà không vướng cơ sở khác.
Theo dõi hợp nhất
Chủ chuỗi và kế toán trưởng xem báo cáo tổng hợp để so sánh hiệu quả giữa các cơ sở và ra quyết định.
Những phân hệ bạn sẽ dùng nhiều nhất
Đa chi nhánh & Cài đặt
Quản lý cả chuỗi nhiều chi nhánh trong một tài khoản, phân quyền chi tiết tới từng vai trò và tuỳ biến toàn bộ danh mục, mẫu in theo phòng khám của bạn.
Báo cáo & Phân tích
Toàn bộ báo cáo nghiệp vụ gom về một nơi, chia theo 7 nhóm câu hỏi. Lọc theo chi nhánh và khoảng thời gian; các báo cáo chính in được và xuất Excel.
Kho vật tư
Theo dõi vật tư tiêu hao, dụng cụ, hoá phẩm qua phiếu nhập – xuất. Vật tư dưới mức tối thiểu hiện đỏ, lô gần hạn được liệt kê riêng để xử lý kịp.
Kết quả cho phòng khám của bạn
Kiểm soát toàn chuỗi từ một nơi
Không còn ghép số liệu cuối tháng — mọi cơ sở chung một nguồn dữ liệu, báo cáo có ngay khi cần.
Mở cơ sở mới không rối
Thêm chi nhánh là dữ liệu vẫn tách bạch, danh mục và mẫu in thống nhất, vận hành trơn từ ngày đầu.
Minh bạch giữa các cơ sở
Phân quyền rõ ràng và nhật ký hoạt động giúp chủ chuỗi an tâm về dữ liệu và trách nhiệm từng người.
Gói L một giá cho chuỗi tới 3 cơ sở, không cộng thêm tiền theo từng cơ sở: sổ quỹ, kho, báo cáo riêng từng cơ sở · điều chuyển kho · hoa hồng theo chi nhánh. Chuỗi từ 4 cơ sở trở lên dùng gói XL, báo giá riêng theo số cơ sở.
Về giải pháp cho chuỗi & đa chi nhánh
Gói L quản lý tối đa 3 cơ sở; chuỗi từ 4 cơ sở trở lên dùng gói XL, báo giá riêng theo số cơ sở. Dữ liệu mỗi cơ sở tách biệt, báo cáo hợp nhất toàn chuỗi chỉ với một thao tác.
Không. Mỗi chi nhánh độc lập — chi nhánh hết hạn tạm khoá chức năng, các cơ sở khác vẫn hoạt động bình thường.
Được. Bạn cấp quyền "xem toàn chuỗi" cho quản lý khu vực hoặc kế toán trưởng để xem báo cáo tổng hợp.
Với gói L thì không. Gói S và M dành cho một cơ sở; từ 2 đến 3 cơ sở dùng gói L — một giá cho chuỗi tới 3 cơ sở, không cộng thêm tiền theo từng cơ sở. Chuỗi từ 4 cơ sở trở lên dùng gói XL, báo giá riêng theo số cơ sở.
Bạn cấp quyền xem nhiều chi nhánh hoặc toàn chuỗi cho quản lý khu vực, kế toán trưởng — họ xem báo cáo tổng hợp mà không cần đăng nhập riêng từng cơ sở.
Mô hình phòng khám khác
Phòng khám nhỏ & mới mở
Phòng khám 1-2 ghế hay phải gồng giữa khám chữa và giấy tờ. Ngân sách hạn chế, ít người, lại ngại phần mềm rườm rà — nên nhiều phòng vẫn xoay sở bằng sổ giấy và Excel.
Nha khoa thẩm mỹ
Dịch vụ thẩm mỹ (bọc sứ, dán veneer, chỉnh nha) có giá trị cao, điều trị nhiều giai đoạn và khách kỳ vọng lớn. Lưu ảnh trước/sau, theo dõi phác đồ và chăm sóc khách VIP là yếu tố sống còn.
Nha khoa implant
Ca implant kéo dài nhiều tháng qua nhiều giai đoạn, gắn với labo phục hình, bảo hành dài hạn và tái khám định kỳ. Theo dõi sót một bước là ảnh hưởng cả kết quả lẫn uy tín.
Xem tất cả giải phápPhù hợp với phòng khám của bạn?
Đặt lịch demo hoặc gọi 0789 517 517 để được tư vấn riêng cho mô hình của bạn.
